Инструмент удобного ведения расходов

Программа учета расходов и доходв

Как я уже упомянул в прошлой публикации важно, чтобы ведение расходов не было затрудненно. То есть делать это нужно максимально быстро и удобно. Кому-то удобнее записывать все на бумаге. Нет проблем. Делаем так как вам удобно.

Мне же удобнее все записывать в компьютере. Для ведения учета расходов можно использовать простую таблицу в экселе. А можно установить на компьютер программу.

Я использовать буду программу домашний бухгалтер. Не знаю почему выбор пал именно на нее не знаю. Мне она показалась не трудной в освоении и использовании. Далее опишу как работать с данной программой. Отмечу сразу что программа платная стоит около 10 евро. Но есть и бесплатная версия. Те, кто не хочет платить вы можете поискать альтернативы коих достаточно в интернете просто в поиске вбейте бесплатные программы для ведения домашней бухгалтерии.

Первым делом программу нужно скачать. идем на официальный сайт  https://www.keepsoft.ru/hbk/windows_hbk_about.php и попадем на вот такую страницу. Там нажмите на скачать.

Программа домашняя бухгалтерия

После скачивания установите программу на компьютер. Во время установки вам предложат ввести валюту. Для удобства я удалил все и поставил основную валюту евро. Так же будет предложено создать пользователя. Можно вести как семейный бюджет, так и каждого члена семьи отдельно. Я решил вести отдельно.

После того как пользователь добавлен откроем программу. И первым делом нужно добавить счета.

Программа учета расходов и доходов в семейном бюджете

В верхней секции инструментов кликаем на вкладку Счета потом в нижней секции нажимаем на Добавить. Счет это может быть что угодно. Но самым верным понятием будет именно банковский счет. Лучше указать свой счет куда приходит ваш доход. Я заполнил так.

Программа учета расходов и доходов в семейном бюджете

Для начала учета можно сразу вписать сумму на счете.

Программа может автоматически вести все ваши кредиты. Но я пока еще не разобрался с этой опцией. Поэтому все свои расходы я записал во вкладке расходы.

Как добавлять запланированные расходы

Я решил, что для начала логично будет ввести все свои обязательные расходы. Такие как плата по кредитной карте, жилищный кредит, рассрочки. Это те расходы, которые всегда должны быть перед глазами. Так сразу видно какие расходы будут в месяц. Приступим к заполнению.

В верхней панели инструментов переходим во вкладку Планирование и снизу нажимаем на Добавить. Откроется окно добавления карточки запланированного расхода.

Дата — указываем дату, когда будет следующий платеж. Рядом с датой справа маленький значок календарика. Кликнем туда и нам откроется календарь где выбираем дату следующего платежа. У меня уходит платеж по кредитной карте 10 го числа каждого месяца. Так как сегодня 31 ое марта то я указываю дату платежа 10.04.2018.

Периодичность — указываем ежемесячно.

Списать со счета — указываем с какого счета будет списано. Естественно указываем наш счет в банке.

Категория — тут можно самому добавить свою категорию. Эта опция доступна только в платной версии программы. В бесплатной версии уже есть свои категории.

Сумма — указываем сумму платежа.

После заполнения всех запланированных расходов получается примерно вот такая картина.

Программа учета расходов и доходов в семейном бюджете

Как видим нам сразу видно какая сумма уходит по кредитам каждый месяц.

Как происходит списание средств со счета, при запланированных расходах? Как я думал, программа автоматически снимет со счета в нужное время указанную вами сумму.

Но пока что ситуация у меня такова. К примеру вы запланировали 10 го числа каждого месяца оплачивать расходы на обучение. Значит, как только вы реально заплатили, вам нужно активировать оплату.

Для этого переходим во вкладку Планирование щелкнем мышкой на пункте Обучение. Потом снизу выберем Активировать. Откроется еще раз окно для проверки, сверим данные и если все верно нажимаем на Ок.

 

Программа домашний бухгалтер

Все теперь наши деньги сняты со счета в программе. И автоматически дата передвинулась на следующий месяц. В следующем месяце опять после реальной оплаты мы активируем наш платеж.

Программа домашняя бухгалтерия.

Продолжение следует…..

 

 

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *